开发区数字档案管理系统通过专家评审

    11月18日，国家电子文件管理试点工程项目——“天津开发区档案馆数字档案管理系统”专家评审会在泰达图书馆档案馆召开。市档案局负责同志，档案学界的专家、学者及项目组全体成员出席了评审会。评审组专家经过审查、讨论，一致认为，项目试点工作全面完成了项目任务书的各项要求，材料齐全完整，经费使用合理，各项建设成果的功能和性能基本达到了预期目标，同意通过评审。

    评审会上，专家组听取了泰达图书馆档案馆电子文件试点工作的情况汇报，审查了试点工作的相关资料，查看了系统的演示，对项目的可行性、创新性进行了全面讨论，并形成了以下评审意见：一是通过项目的实施，提出了通用电子文件形成办理的业务系统的归档、移交接收和长期保存要求，提炼了关键环节的标准规范，明确了电子文件归档和管理规范要求；二是规范了电子文件的归档格式、元数据等内容；三是制定了文件封装标准、电子文件元数据方案等系列工作制度、技术规范、业务规范，验证了《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子档案移交与接收办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等标准，完善了电子文件归档管理的工作机制、管理制度、技术标准，优化了电子文件归档管理的工作流程。

    试点工程实施以来，泰达图书馆档案馆按照全面推进并有所侧重的原则，以深化应用为指导，在深化电子文件归档管理的部分关键技术应用和长期保存技术方面取得了显著成效：一是建成并完善了电子文件归档管理必要的技术支持系统；二是建立了电子文件采集移交平台、数字档案资源管理平台、数字档案检索利用平台；三是建成了文档一体化管理系统、馆室一体化管理系统、电子文件中心管理系统、馆藏综合档案管理系统、电子文件长期保存系统、数字城建档案管理系统、数字档案检索利用系统；四是推动了电子文件归档管理、移交接收和长期保存的规范化、标准化，进一步提高了归档电子文件管理工作水平。

    据悉，2012年国家电子文件管理部际联席会议办公室召开会议，决定在天津等五省市先行开展国家电子文件试点工作，同年天津市将天津开发区列为全市首批试点单位。目前，泰达图书馆档案馆已将该试点项目作为提升档案信息化管理水平的一项重要内容，并积极推动电子文件归档管理与利用工作，使开发区的电子文件管理工作在全市乃至全国保持领先地位，为全国档案部门开展相关工作起到了良好的示范作用。